「営業担当者ごとに顧客情報がバラバラ、案件の進捗も把握できない…」── その属人化、CRM/SFAツールで解消できます
結論から言います。 CRM/SFAツールを選ぶうえで最も重要なのは、「最も多機能なサービスを選ぶこと」ではなく「自社の営業スタイル・チーム規模・管理したい情報の深さ──日本の商習慣に合った手厚いサポートと定着支援が必要なのか・多機能でコストパフォーマンスの高いオールインワン基盤が欲しいのか・営業パイプラインの可視化と操作のシンプルさを最優先にしたいのか──を踏まえ、自社の営業チームが”すぐに使いこなせる”サービスを選ぶこと」です。
「顧客情報がExcelや個人のメモに散在していて、引き継ぎのたびに情報が抜け落ちる」「商談がどの段階にあるのか、マネージャーが営業担当に一人ひとり聞かないと分からない」「月末の売上見込みを集計するのに半日かかる」── こうした状況に心当たりはないでしょうか。
- 顧客情報がExcelや名刺管理アプリ、個人のメモ帳に分散しており、全体像を把握できない
- 「この商談、最後にいつ連絡した?」「先方の決裁者は誰?」が営業担当に聞かないと分からない
- 案件の進捗状況がブラックボックスで、マネージャーが的確なアドバイスを出せない
- 月末の売上予測や営業レポートの作成に膨大な時間がかかっている
- 営業担当が退職・異動すると、その人が持っていた顧客情報や商談履歴がそのまま消えてしまう
今回はこの「営業活動の可視化と顧客管理の一元化」を実現するCRM/SFAツールの中から、中小企業に特に適した3サービス──eセールスマネージャー Remix Cloud・Zoho CRM・Pipedrive──を、営業マネージャー・営業担当者の実務に即した観点で比較します。
・eセールスマネージャー / Zoho CRM / Pipedrive の「本質的な違い」── 日本の商習慣に最適化された国産CRM/SFAか、40以上のアプリと連携するグローバル統合基盤か、営業パイプラインの可視化に特化したシンプル設計か
・顧客管理・営業支援機能 ── 顧客データの一元管理・商談管理・活動報告・売上予測の充実度
・カスタマイズ性 ── 自社の営業プロセスや管理項目への対応力
・外部連携 ── メール・カレンダー・MA・会計ソフトとのデータ連携
・操作のしやすさ ── 営業担当者がストレスなく入力・活用できるUI・サポート体制
CRM/SFAの基礎知識 ── そもそも「CRM」と「SFA」は何が違うのか
比較に入る前に、CRMとSFAの違いを整理しておきましょう。
CRM(Customer Relationship Management)とは ── 顧客との関係性を管理・強化するための仕組みです。顧客の基本情報(会社名・担当者・連絡先)だけでなく、過去の取引履歴・問い合わせ履歴・コミュニケーション履歴を一元管理し、「この顧客とどのような関係を築いてきたか」を組織全体で共有できるようにするものです。
SFA(Sales Force Automation)とは ── 営業活動を可視化・効率化するための仕組みです。商談の進捗管理・訪問履歴・提案資料の管理・売上予測など、営業プロセス全体をシステム化することで、「どの案件がどの段階にあり、いつ成約しそうか」をリアルタイムで把握できるようにするものです。
現在の主要なCRM/SFAツールは、CRMとSFAの両方の機能を備えています。 顧客情報の管理(CRM)と営業プロセスの管理(SFA)は密接に関連しているため、1つのツールで両方をカバーする設計が主流です。今回紹介する3サービスもすべてCRM/SFA統合型のツールです。
Excel管理からCRM/SFAツールに移行するメリット:
① 「あの顧客の情報、誰が持ってる?」がなくなる: 顧客情報がクラウド上で一元管理されるため、営業担当が不在でも、過去のやり取りや商談状況を誰でもすぐに確認できます。担当者の異動・退職時にも情報が引き継がれます。
② 「この案件、今どうなってる?」が一目で分かる: 商談の進捗がパイプライン上でリアルタイムに可視化されるため、マネージャーはダッシュボードを見るだけで全案件の状況を把握でき、的確なタイミングでフォローの指示を出せます。
③ 「月末の売上見込み」が自動で集計される: 各商談の金額と成約確度から売上予測が自動計算されるため、月末に営業担当からヒアリングして集計する作業が不要になります。経営判断のスピードが格段に上がります。
CRM/SFAツールで変わる3つのこと:
- 「営業の属人化」が解消される ── 顧客情報・商談履歴・活動記録がすべてシステムに蓄積され、特定の営業担当に依存しない組織的な営業活動が実現します
- 「営業会議の質」が変わる ── 感覚や記憶に頼った報告ではなく、データに基づいた議論ができるため、会議が短く・具体的になります
- 「次のアクション」が明確になる ── フォローが必要な顧客の自動リマインド・長期間放置されている商談のアラートなど、アクションの抜け漏れを防ぐ仕組みが備わります
MA(SATORI、BowNow、HubSpot Marketing Hubなど)は「見込み顧客の獲得・育成」が主な守備範囲で、Webサイトのアクセス解析やメール配信の自動化に強みがあります。一方、CRM/SFAは「商談の管理・成約への推進・既存顧客との関係維持」が守備範囲です。MAで育成した見込み顧客を、CRM/SFAで営業が引き取って商談を進める、という流れが一般的です。自社の課題が「見込み顧客を増やしたい」なのか「営業活動を効率化したい」なのかによって、選ぶべきツールが変わります。
3サービスの基本比較 ── まず全体像を掴みましょう
| 項目 | eセールスマネージャー Remix Cloud | Zoho CRM | Pipedrive |
|---|---|---|---|
| 運営会社 | ソフトブレーン株式会社(東証プライム上場) | ゾーホージャパン株式会社(Zoho Corporation) | Pipedrive OÜ(エストニア発・世界10万社以上導入) |
| アプローチ | 日本の商習慣に最適化された国産CRM/SFA | 40以上のアプリと統合できるグローバルCRM基盤 | 営業パイプライン可視化に特化したシンプルCRM |
| 対象企業規模 | 中小〜大企業 | スタートアップ〜大企業 | スタートアップ〜中小企業 |
| 主な用途 | 営業活動の可視化・定着支援・名刺管理 | CRM/SFA・MA・カスタマーサポートの統合管理 | 営業パイプライン管理・商談進捗の可視化 |
| 料金 | 月額3,000円〜/ユーザー | 月額1,680円〜/ユーザー(無料プランあり) | 月額1,800円〜/ユーザー |
比較① 顧客管理・営業支援機能 ── 営業現場で「使える」機能がどこまで揃っているか
| 項目 | eセールスマネージャー | Zoho CRM | Pipedrive |
|---|---|---|---|
| 顧客情報管理 | ◎ 会社・人脈・名刺を一元管理 | ◎ リード・取引先・連絡先を階層管理 | ◎ 人物・組織・取引を紐付け管理 |
| 商談・案件管理 | ◎ フェーズ管理+活動履歴の自動記録 | ◎ パイプライン管理+スコアリング | ◎ ビジュアルパイプラインで直感管理 |
| 活動報告・日報 | ◎ シングルインプット・マルチアウトプット | ○ 活動記録+タスク管理 | ○ アクティビティ記録 |
| 売上予測 | ◎ 予実管理+目標設定 | ◎ AI予測(Zia)搭載 | ◎ 売上予測レポート |
| 名刺管理 | ◎ 名刺スキャン+CRM自動連携 | ○ 名刺スキャン(別途アプリ) | △ サードパーティ連携 |
| 地図・ルート機能 | ◎ 訪問ルート最適化 | ○ 地図表示あり | △ 基本的な位置情報のみ |
| AIアシスタント | ○ レポート分析支援 | ◎ Zia(AI予測・提案・異常検知) | ◎ AIセールスアシスタント |
顧客管理・営業支援機能の総評:
eセールスマネージャー の最大の特長は「シングルインプット・マルチアウトプット」という設計思想です。営業担当者が1回の入力を行うだけで、顧客情報・商談進捗・活動報告・スケジュール・売上予測など複数の画面にデータが自動反映されます。日本企業に多い「日報文化」に対応しており、営業担当者の入力負担を最小限に抑えながら、マネージャーは必要な情報をリアルタイムで把握できます。名刺管理機能も内蔵されており、名刺をスキャンするだけでCRMの顧客データに自動登録される点は、日本の営業活動において非常に実用的です。
Zoho CRM はCRM/SFA機能の網羅性で際立っています。リード管理・商談管理・売上予測といった基本機能に加え、AI アシスタント「Zia」がデータを分析して次のアクションを提案したり、商談の成約確度を予測したりと、データドリブンな営業活動を支援します。さらにZoho Oneエコシステム(40以上のアプリ)と連携することで、マーケティング(Zoho Campaigns)→ 営業(Zoho CRM)→ サポート(Zoho Desk)→ 会計(Zoho Books)まで、顧客のライフサイクル全体を1つのプラットフォームで管理できます。
Pipedrive は「営業パイプラインの可視化」に徹底的にフォーカスしたサービスです。ドラッグ&ドロップで商談をフェーズ間で移動できるビジュアルパイプラインは、営業プロセスの「今」を直感的に把握するのに最適です。機能を絞り込んでいる分、UIがシンプルで操作に迷うことがほとんどありません。「まず営業パイプラインを見える化したい」「複雑な機能は不要で、商談の進捗管理だけをしっかりやりたい」という営業チームに最も適しています。
比較② カスタマイズ性 ── 自社の営業プロセスにどこまで合わせられるか
| 項目 | eセールスマネージャー | Zoho CRM | Pipedrive |
|---|---|---|---|
| 項目のカスタマイズ | ◎ カスタム項目・レイアウト自由設計 | ◎ カスタム項目・モジュール作成可 | ◎ カスタムフィールド作成可 |
| パイプライン設計 | ◎ 商談フェーズの自由設計 | ◎ 複数パイプライン+フェーズ設計 | ◎ 複数パイプライン+フェーズ設計 |
| ワークフロー自動化 | ○ 基本的な自動化ルール | ◎ 高度なワークフロー+Blueprint | ○ ワークフロー自動化(上位プラン) |
| レポート・ダッシュボード | ◎ 日本企業向けテンプレート充実 | ◎ 高度なカスタムレポート+分析 | ◎ ビジュアルレポート |
| 権限管理 | ◎ 部門・役職別の細かい権限設定 | ◎ ロールベースの詳細権限設定 | ○ 権限グループ設定 |
| 帳票・見積書出力 | ◎ 日本語帳票テンプレート | ◎ 見積書・請求書テンプレート | ○ スマートドキュメント(上位プラン) |
カスタマイズ性の総評:
Zoho CRM はカスタマイズ性において最も高い自由度を提供しています。カスタムモジュールの作成・ワークフローの自動化・Blueprintによる営業プロセスの標準化など、自社の業務フローに合わせてシステムを柔軟に設計できます。特にBlueprintは「リードが入ったら→担当者アサイン→初回コンタクト→ヒアリング→提案→クロージング」といった営業プロセスをフローチャートのように設計し、各フェーズでの必須アクションを定義できる機能です。営業プロセスの標準化と品質管理に非常に有効です。
eセールスマネージャー は日本企業の商習慣に合わせたカスタマイズが得意です。部門・役職別のきめ細かい権限設定、日本語の帳票テンプレート、日本の営業スタイルに合った日報テンプレートなどが標準で用意されています。カスタム項目の追加やレイアウト変更も柔軟に対応でき、導入支援の専任担当者が自社に最適な設定を一緒に設計してくれる点も安心感があります。
Pipedrive はパイプラインのフェーズ設計やカスタムフィールドの追加など、営業管理に必要なカスタマイズは十分に備えています。複数のパイプラインを作成できるため、「新規開拓用」「既存顧客アップセル用」のように案件の種類ごとに管理画面を分けることも可能です。ただし、ワークフローの自動化やスマートドキュメント機能は上位プランでの提供となるため、高度なカスタマイズには追加コストがかかる場合があります。
比較③ 外部連携 ── 既存のツールとどこまでつながるか
| 項目 | eセールスマネージャー | Zoho CRM | Pipedrive |
|---|---|---|---|
| Gmail / Outlook連携 | ◎ メール自動取込・履歴紐付け | ◎ 双方向同期・メール追跡 | ◎ 双方向同期・メール追跡 |
| Googleカレンダー連携 | ◎ 双方向同期 | ◎ 双方向同期 | ◎ 双方向同期 |
| MA連携 | ○ 外部MA連携可 | ◎ Zoho Campaigns / 外部MA連携 | ○ Mailchimp等連携 |
| チャットツール連携 | ◎ Slack・Teams・Chatwork | ◎ Slack・Teams・Zoho Cliq | ◎ Slack・Teams連携 |
| 会計ソフト連携 | ○ CSV連携 | ◎ Zoho Books / freee / MF連携 | ○ Xero・QuickBooks連携 |
| API | ◎ REST API | ◎ REST API(充実したドキュメント) | ◎ REST API(400以上のエンドポイント) |
| マーケットプレイス | △ パートナー連携 | ◎ Zoho Marketplace(2,500以上の拡張) | ◎ Marketplace(400以上のアプリ) |
外部連携の総評:
Zoho CRM は外部連携の幅と深さで他の2サービスを圧倒しています。Zohoのエコシステム内だけでも40以上のアプリ(メール配信・カスタマーサポート・会計・プロジェクト管理など)とシームレスに連携でき、Zoho Marketplaceには2,500以上のサードパーティ連携が用意されています。日本の会計ソフト(freee・マネーフォワード)との連携にも対応しており、APIドキュメントも充実しているため、独自の連携開発も容易です。
Pipedrive もMarketplaceに400以上のアプリ連携を提供しており、Gmail・Outlook・Slack・Teams・Zoomなど主要なビジネスツールとの連携は網羅されています。REST APIも充実しており、400以上のエンドポイントが公開されているため、開発リソースがある企業であれば独自の連携を構築することも可能です。Zapier・Make(旧Integromat)との連携にも対応しているため、ノーコードで他のツールとデータを連携させることもできます。
eセールスマネージャー はSlack・Teams・Chatworkなど日本企業でよく使われるチャットツールとの連携に対応しており、商談の進捗変更や重要なアクションをチャットに自動通知できます。REST APIも提供されていますが、外部連携の選択肢は海外製ツールと比較するとやや限定的です。その代わり、ソフトブレーンのパートナー企業による連携ソリューションが豊富に用意されているため、個別の連携要件に対しても対応が可能です。
比較④ 操作のしやすさ・サポート体制 ── 営業チームに「定着」するかどうか
| 項目 | eセールスマネージャー | Zoho CRM | Pipedrive |
|---|---|---|---|
| 初期設定の難易度 | ○ 専任担当者が設計・構築支援 | △ 多機能なため初期設定に慣れが必要 | ◎ 登録後すぐに使い始められる |
| UIの分かりやすさ | ◎ 日本語UI・日本の営業文化に最適化 | ○ 機能が多い分、メニューが複雑 | ◎ 直感的でシンプルなUI |
| モバイルアプリ | ◎ 日本語ネイティブアプリ | ◎ 高機能モバイルアプリ | ◎ シンプルなモバイルアプリ |
| 導入・定着支援 | ◎ 専任アドバイザーが継続フォロー | ○ オンラインセミナー・ヘルプ充実 | ○ ヘルプセンター・チャットサポート |
| 日本語サポート | ◎ 電話・メール・訪問(日本語) | ◎ 電話・メール・チャット(日本語) | ○ メール・チャット(日本語対応あり) |
| 無料トライアル | ○ デモ・トライアルあり | ◎ 15日間無料トライアル+無料プラン | ◎ 14日間無料トライアル |
| 定着率 | ◎ 定着率95%(公式発表) | ○ セルフサービス型のため自社努力が必要 | ○ シンプルさが定着に寄与 |
操作のしやすさの総評:
Pipedrive は「営業担当者が初日から使いこなせる」手軽さが最大の魅力です。アカウント作成後、パイプラインのフェーズを設定するだけですぐに使い始められます。UIは必要な情報だけが表示されるミニマルな設計で、ドラッグ&ドロップの操作が中心のため、ITに詳しくない営業担当者でも直感的に操作できます。CRM/SFAツールの「入力が面倒で使わなくなる」という最大の課題に対して、操作のシンプルさで解決するアプローチです。
eセールスマネージャー は導入後の「定着支援」で際立っています。CRM/SFAツールの最大の課題は「導入したが使われない」ことですが、eセールスマネージャーは専任のアドバイザーが導入後も継続的にフォローし、利用状況のモニタリング・活用提案・社内浸透の支援を行います。公式発表の定着率95%は、この手厚いサポート体制の成果です。UIも日本語に完全最適化されており、日本の営業文化(日報・名刺交換・商談報告)に自然にフィットする設計です。
Zoho CRM は40以上の機能を備えているため、初期設定や画面のカスタマイズにはある程度の学習コストがかかります。ただし、日本語のオンラインセミナーやヘルプページが充実しており、ゾーホージャパンによる日本語での電話・メール・チャットサポートも提供されています。無料プラン(3ユーザーまで)が用意されているため、コストをかけずに実際の操作感を試してから本格導入を検討できる点は大きなメリットです。
どんなに優れたCRM/SFAツールでも、営業担当者が日々の活動を入力しなければデータが溜まらず、分析も予測もできません。ツール選定の際は「機能の多さ」だけでなく、「自社の営業チームが無理なく使い続けられるか」「入力の手間が最小限か」「導入後のサポートが充実しているか」を重視して判断するのがポイントです。
比較⑤ 料金体系 ── 予算に合わせたサービス選び
| 項目 | eセールスマネージャー | Zoho CRM | Pipedrive |
|---|---|---|---|
| 無料プラン | ✕ | ◎ 3ユーザーまで無料 | ✕(14日間トライアル) |
| 最安プラン | 月額3,000円/ユーザー(スタンダード) | 月額1,680円/ユーザー(スタンダード) | 月額1,800円/ユーザー(Essential) |
| おすすめプラン | 月額6,000円/ユーザー(ナレッジシェア) | 月額2,760円/ユーザー(プロフェッショナル) | 月額3,600円/ユーザー(Advanced) |
| 上位プラン | 月額11,000円/ユーザー(スケジュールシェア) | 月額4,800円/ユーザー(エンタープライズ) | 月額6,000円/ユーザー(Professional) |
| 課金体系 | ユーザー数×単価 | ユーザー数×単価 | ユーザー数×単価 |
| 最低契約期間 | 要問い合わせ | 1ヶ月(月払い可) | 1ヶ月(月払い可) |
料金体系の総評:
コストを最優先にしたい企業 には Zoho CRM が最も適しています。3ユーザーまで無料で利用できる無料プランが用意されており、少人数の営業チームであればコストゼロでCRM/SFAを導入できます。有料プランもスタンダードが月額1,680円/ユーザーと、同等の機能を持つ他のCRM/SFAツールと比較して非常にリーズナブルです。さらに、年払いにすると月額料金が割引される仕組みもあります。
シンプルに営業パイプラインを管理したい企業 には Pipedrive がおすすめです。月額1,800円/ユーザーのEssentialプランから始められ、営業パイプラインの管理・商談追跡・活動記録・レポートなど基本機能は網羅されています。月払い可能で最低契約期間もないため、まずは1〜2ヶ月試してみて合わなければ解約できる柔軟性があります。
導入後の定着支援まで含めた総合力を求める企業 には eセールスマネージャー がおすすめです。月額料金は3,000円〜/ユーザーと他の2サービスより高めですが、専任アドバイザーによる導入支援・定着支援・活用コンサルティングが含まれているため、「ツールを導入したが使われない」というリスクを最小化できます。CRM/SFAの導入に失敗して乗り換えるコスト(時間・工数・データ移行)を考えると、初期投資として妥当な価格帯です。
CRM/SFAは営業チームが日常的に使うツールであるため、実際の操作感を確かめてから導入するのがおすすめです。Zoho CRMは3ユーザーまでの無料プラン、Pipedriveは14日間の無料トライアル、eセールスマネージャーはデモ・トライアルを提供しています。まずは自社の営業データ(顧客リスト・商談リスト)を少量入力してみて、「入力が苦にならないか」「必要な情報が見やすく表示されるか」「マネージャーが欲しいレポートが出力できるか」を確認するのがポイントです。
導入前に確認しておきたいポイント
「営業プロセスの棚卸し」が導入成功の第一歩
CRM/SFAの導入で最もよくある失敗は、「自社の営業プロセスを整理しないまま導入してしまう」ケースです。導入前に「リードの獲得経路は何があるか」「商談はどのフェーズを経て成約に至るか」「営業報告はどのタイミングで誰に行うか」「売上予測はどの粒度で必要か」といった現状の営業プロセスを棚卸ししておくと、ツールの初期設定がスムーズに進み、定着率も高まります。
「モバイルでの使い勝手」を必ず確認する
外出が多い営業担当者にとって、スマートフォンやタブレットからの操作性は非常に重要です。3サービスともモバイルアプリを提供していますが、「移動中に商談メモを入力できるか」「訪問先で顧客情報をすぐに表示できるか」「名刺をスキャンして即座に登録できるか」など、モバイルでの実際の使い勝手はトライアル時に必ず確認するのがおすすめです。
「データ移行」の計画を事前に立てておく
既存のExcel・スプレッドシート・他のCRMツールからデータを移行する場合、移行するデータの種類(顧客情報・商談履歴・活動記録・添付ファイルなど)と量によって作業の難易度が大きく変わります。3サービスともCSVインポート機能を備えていますが、データのクレンジング(重複排除・フォーマット統一)は事前に済ませておくと移行がスムーズに進みます。
よくある質問
編集部の結論
大切なのは「最も多機能なCRM/SFAを選ぶこと」ではなく、「自社の営業スタイル・チーム規模・ITリテラシーを踏まえ、営業チームが毎日ストレスなく使い続けられるサービスを選ぶこと」です。
「まず営業パイプラインを見える化したい」「複雑な機能は不要でシンプルに使いたい」「少人数の営業チームで手軽にCRMを始めたい」「直感的なUIを最優先したい」企業にはPipedriveがおすすめです。
「コストを抑えつつ多機能なCRM/SFAを導入したい」「将来的にマーケティングやカスタマーサポートまで統合したい」「APIやワークフロー自動化で業務を効率化したい」「まず無料プランで試してみたい」企業にはZoho CRMがおすすめです。
「日本の営業文化(日報・名刺管理・訪問営業)にフィットするツールが欲しい」「導入後の定着支援やコンサルティングが必要」「営業担当者の入力負担を最小限にしたい」「日本語での手厚いサポートを重視する」企業にはeセールスマネージャーがおすすめです。
迷ったら、まず自社の「営業チームの規模」と「ITリテラシー」を軸に判断するのがポイントです。5名以下の少人数チームならPipedriveかZoho CRMの無料プラン、10名以上の組織的な営業チームなら定着支援のあるeセールスマネージャーかZoho CRMの有料プランが適しています。
まとめ:選び方の3つのポイント
- 直感操作のパイプライン管理+シンプル設計+月額1,800円〜なら → Pipedrive(エストニア発・世界10万社以上導入・ビジュアルパイプラインで商談進捗を直感管理・ドラッグ&ドロップ操作・AIセールスアシスタント・Gmail/Outlook双方向同期・Slack/Teams連携・Marketplace 400以上のアプリ・REST API・14日間無料トライアル・月払い可・初期費用無料・少人数営業チームに最適)
- 多機能CRM/SFA+エコシステム統合+無料プランありなら → Zoho CRM(ゾーホージャパン運営・40以上のZohoアプリとシームレス連携・AI「Zia」による予測分析・Blueprint営業プロセス標準化・高度なワークフロー自動化・カスタムモジュール作成・Marketplace 2,500以上の拡張・freee/MF連携・日本語電話サポート・3ユーザーまで無料・月額1,680円〜・年払い割引あり)
- 国産CRM/SFA+定着支援+日本の営業文化対応なら → eセールスマネージャー(ソフトブレーン運営・東証プライム上場・シングルインプット/マルチアウトプット・名刺スキャン+CRM自動連携・訪問ルート最適化・日報/活動報告の効率化・定着率95%・専任アドバイザーによる継続フォロー・日本語電話/メール/訪問サポート・Slack/Teams/Chatwork連携・中堅企業にも対応可能な拡張性)