「応募者の情報をExcelで管理して、面接日程をメールで調整して、選考状況を手書きのメモで把握して…」── その採用フロー、まだ続けていませんか?
結論から言います。 クラウド採用管理システム(ATS)を選ぶうえで最も重要なのは、「機能の数」ではなく「自社が利用している求人媒体との連携性と、採用規模に見合った料金体系」です。
中小企業の採用担当者は、人事業務全般を兼務しているケースがほとんどです。採用だけに時間を割けない中で、複数の求人媒体からの応募者を一元管理し、選考ステータスを漏れなく追跡し、面接日程を調整する──この一連の作業をExcelやメールで回すのは、もう限界ではないでしょうか。
- 複数の求人サイトに掲載しているが、応募者情報がバラバラで一元管理できていない
- 選考中の候補者が何名いて、それぞれどのステージにいるのか把握しきれない
- 面接の日程調整にメールを何往復もしている
- 過去の採用データが残っておらず、採用活動の振り返りや改善ができない
- 採用に関わるメンバー間での情報共有がうまくいかず、対応の抜け漏れが発生している
今回は日本の中小企業で導入実績の多い3つのクラウド採用管理システム(ATS)──HRMOS採用・ジョブカン採用管理・採用一括かんりくん──を、実際の導入を想定した観点で比較します。
・HRMOS採用 / ジョブカン採用管理 / 採用一括かんりくん の「本質的な違い」── 向いている企業・向いていない企業
・求人媒体との連携状況 ── どの媒体からの応募を自動取り込みできるのか
・応募者管理・選考フローの設計 ── カスタマイズ性と使いやすさのバランス
・面接日程調整の自動化 ── 候補者とのやりとりをどこまで省力化できるのか
・採用データの分析・レポート ── 採用活動の改善に使える指標は何か
採用管理システム(ATS)の基礎知識 ── なぜExcel管理から移行すべきなのか
比較に入る前に、採用管理システム(ATS: Applicant Tracking System)が解決する課題を整理しておくのがポイントです。
採用管理システムとは ── 求人の作成・公開から、応募者の受付・選考管理・内定通知までの一連の採用プロセスを一元管理するクラウドサービスです。応募者の情報、選考状況、面接評価、コミュニケーション履歴がすべて1つのシステムに集約されます。
Excel管理の限界 ── 応募者数が月10名を超えると、Excelでの管理は急激に非効率になります。「どの候補者に返信したか」「面接の評価はどうだったか」「次のアクションは何か」──こうした情報が属人化し、対応漏れや二重連絡のリスクが高まります。
大企業のように専任の採用チームがいない中小企業では、採用業務の効率化がそのまま担当者の負担軽減につながります。「応募が来たら自動で取り込み、選考ステータスを更新し、次のアクションを通知する」──この自動化だけでも、採用にかかる工数を大幅に削減できます。
3サービスの基本比較 ── まず全体像を掴みましょう
| 項目 | HRMOS採用 | ジョブカン採用管理 | 採用一括かんりくん |
|---|---|---|---|
| 運営会社 | 株式会社ビズリーチ(日本) | 株式会社DONUTS(日本) | HRクラウド株式会社(日本) |
| サービス形態 | 採用管理に特化したATSプラットフォーム | ジョブカンシリーズの採用管理モジュール | 新卒・中途の一元管理に特化したATS |
| 初期費用 | あり(要問い合わせ) | なし | なし |
| 月額料金 | 要問い合わせ | 8,500円〜/月 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | デモ対応 | 30日間無料 | デモ対応 |
| 求人媒体連携 | 30以上 | 10以上 | 40以上 |
| LINE連携 | あり | あり | あり |
| 特徴 | データ分析力とUIの洗練度 | 低コスト+ジョブカンシリーズ連携 | 求人媒体連携数の多さ |
HRMOS採用 ── データドリブン採用を実現する、洗練されたATS
HRMOS採用が選ばれる理由
HRMOS採用は、ビズリーチを運営する株式会社ビズリーチが提供するクラウド採用管理システムです。最大の特徴は採用データの分析・可視化に優れていること。応募経路ごとの通過率、選考にかかる日数、面接官ごとの評価傾向など、採用活動を数値で振り返り、改善につなげるための機能が充実しています。
HRMOS採用の強み:
- 直感的なUI ── 採用管理に特化した洗練されたインターフェースで、初めてATSを使う方でも迷わず操作できる
- 採用分析ダッシュボード ── 応募経路別の歩留まり、選考リードタイム、内定承諾率などをリアルタイムに可視化
- 求人媒体との連携 ── 主要な求人メディアからの応募情報を自動取り込みし、手入力の手間をゼロに
- 面接評価のテンプレート化 ── 評価基準を統一し、面接官ごとの評価のバラつきを防止
- セキュリティ基準 ── ISMS認証取得済みで、個人情報の取り扱いに厳しい企業でも安心
・料金が公開されておらず、導入前に問い合わせが必要
・初期費用がかかるため、小規模な採用(年間数名程度)にはコスト面で見合わない場合がある
・高機能ゆえに、採用規模が小さい企業には「使いこなせない機能が多い」と感じることも
・ジョブカンシリーズとの連携はないため、勤怠・労務でジョブカンを使っている場合は別々のシステムになる
・カスタマイズ性が高いぶん、初期設定にやや時間がかかる
HRMOS採用が特に向いている企業
- 年間の採用人数が20名以上で、採用活動を数値で改善していきたい
- 複数の求人媒体を併用しており、応募者情報の一元管理が必須
- 採用に関わるメンバーが3名以上おり、評価基準の統一が課題
- 採用コストの最適化(どの媒体にいくら投資するか)をデータで判断したい
- 将来的にタレントマネジメントまで見据えた人材データベースを構築したい
ジョブカン採用管理 ── 低コストで始められる、シリーズ連携が強み のATS
ジョブカン採用管理が選ばれる理由
ジョブカン採用管理は、勤怠管理・労務HR・給与計算でおなじみのジョブカンシリーズの一つです。最大の特徴は月額8,500円からという圧倒的な低コストと、ジョブカンシリーズとの連携です。採用→入社→勤怠→労務→給与という一連の人事フローを、ジョブカンシリーズで統一管理できます。
ジョブカン採用管理の強み:
- 業界最安水準の料金 ── 月額8,500円〜で、候補者数による従量課金なし。採用人数が多くてもコストが変わらない
- ジョブカンシリーズとの連携 ── 内定者のデータをジョブカン労務HRにそのまま引き継ぎ、入社手続きの二重入力をゼロに
- 30日間の無料トライアル ── クレジットカード不要で、すべての機能を試せる
- シンプルな操作性 ── 最小限のステップで応募者登録から選考管理まで完結する設計
- LINE連携 ── 候補者とのコミュニケーションをLINEで行え、メール返信率の低い若年層の採用に効果的
・連携している求人媒体の数がHRMOSや採用一括かんりくんと比べると少ない
・採用分析・レポート機能はHRMOSほど充実しておらず、高度なデータ分析には向かない
・大量採用(年間100名以上)のオペレーションには機能面で物足りなくなる可能性がある
・UIのデザインはHRMOSと比べるとやや業務ツール寄りで、洗練さでは劣る
・カスタマイズ性は限定的で、複雑な選考フローの設計には制約がある場合も
ジョブカン採用管理が特に向いている企業
- できるだけ低コストで採用管理をクラウド化したい
- ジョブカンの勤怠管理・労務HR・給与計算をすでに利用している(連携メリットが最大化)
- 年間の採用人数が5〜30名程度の中小企業
- まずは「Excel管理からの脱却」が最優先で、高度な分析機能は後から検討したい
- 新卒採用でLINEを活用した候補者コミュニケーションを実現したい
採用一括かんりくん ── 求人媒体連携数No.1、新卒採用に強いATS
採用一括かんりくんが選ばれる理由
採用一括かんりくんは、HRクラウド株式会社が提供するクラウド採用管理システムです。最大の特徴は40以上の求人媒体との連携に対応していること。リクナビ・マイナビ・dodaなどの大手媒体はもちろん、Wantedly・Green・OfferBoxなどダイレクトリクルーティング系のサービスとも連携できるため、複数チャネルを活用した採用活動に最適です。
採用一括かんりくんの強み:
- 業界最多水準の媒体連携 ── 40以上の求人媒体からの応募を自動取り込み。手入力による登録ミスや対応遅れを防止
- 新卒・中途の一元管理 ── 新卒採用と中途採用を同一プラットフォームで管理でき、採用チームの負担を軽減
- LINE・SMS連携 ── 候補者へのメッセージをLINEやSMSでも送信可能。メール離れが進む学生へのリーチ力が向上
- ZoomやTeamsとの面接連携 ── オンライン面接のURL生成・カレンダー連携がスムーズ
- 内定者フォロー機能 ── 内定後の辞退を防ぐためのコミュニケーション管理機能を搭載
・料金が公開されておらず、導入前に問い合わせが必要
・新卒採用向けの機能が充実している一方、中途採用のみで使う場合はオーバースペック気味
・ジョブカンシリーズのような勤怠・労務との連携エコシステムは持っていない
・採用分析はHRMOSほどの深掘りができない
・知名度はHRMOSやジョブカンと比べるとやや低く、導入事例の情報が少ない
採用一括かんりくんが特に向いている企業
- 多数の求人媒体を併用しており、応募の自動取り込みを最優先にしたい
- 新卒採用と中途採用の両方を行っており、一元管理の仕組みが必要
- LINEやSMSを活用した候補者コミュニケーションを重視している
- 内定者フォローまでカバーできるATSを探している
- オンライン面接(Zoom・Teams)の日程調整を効率化したい
料金比較 ── 年間20名を採用する企業の場合
| 項目 | HRMOS採用 | ジョブカン採用管理 | 採用一括かんりくん |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | あり(要問い合わせ) | 0円 | なし(要問い合わせ) |
| 月額料金(目安) | 要問い合わせ(数万円〜) | 8,500円〜 | 要問い合わせ |
| 課金体系 | プラン制 | 定額制(候補者数無制限) | プラン制 |
| 無料トライアル | デモ対応 | 30日間無料 | デモ対応 |
| 年間コスト概算 | 数十万円〜 | 約102,000円〜 | 数十万円〜 |
選考フロー管理の比較 ── カスタマイズ性と使いやすさ
HRMOS採用の選考フロー管理
HRMOS採用では、選考ステージを自由にカスタマイズできます。「書類選考→一次面接→二次面接→最終面接→内定」といった標準的なフローはもちろん、「適性検査」「ワークサンプルテスト」「リファレンスチェック」など、自社独自のステージを追加可能です。各ステージの通過率がダッシュボードでリアルタイムに可視化されるため、ボトルネックの特定が容易です。
ジョブカン採用管理の選考フロー管理
ジョブカン採用管理でも選考ステージのカスタマイズは可能ですが、HRMOS採用ほどの柔軟性はありません。その分、設定がシンプルで迷いにくいのがメリットです。候補者のステータスをドラッグ&ドロップで変更でき、直感的に操作できます。面接日程の候補をシステム上で提示し、候補者がURLから希望日時を選ぶ機能も備えています。
採用一括かんりくんの選考フロー管理
採用一括かんりくんは、新卒採用と中途採用で異なる選考フローを設定できるのが特徴です。新卒向けには「説明会→ES提出→グループディスカッション→面接」、中途向けには「書類選考→面接→オファー面談」など、採用区分ごとに最適なフローを設計できます。カレンダーツールとの連携で面接日程の自動調整にも対応しています。
どのサービスを選んでも、応募者の一元管理・選考ステータスの可視化・面接日程調整の効率化という基本的な課題は解決できます。選択の決め手になるのは「求人媒体連携の数」「分析機能の深さ」「他の人事系ツールとの連携」「予算」の4つです。
求人媒体連携の比較 ── どの媒体の応募を自動取り込みできるか
採用管理システムの導入効果を最大化するうえで、求人媒体との連携は極めて重要です。応募データの自動取り込みができれば、手入力の手間が省け、対応スピードも格段に上がります。
主要媒体の連携状況
| 求人媒体 | HRMOS採用 | ジョブカン採用管理 | 採用一括かんりくん |
|---|---|---|---|
| リクナビ | 対応 | 対応 | 対応 |
| マイナビ | 対応 | 対応 | 対応 |
| doda | 対応 | 対応 | 対応 |
| Indeed | 対応 | 対応 | 対応 |
| Wantedly | 対応 | 一部対応 | 対応 |
| Green | 対応 | 一部対応 | 対応 |
| OfferBox | 対応 | 非対応 | 対応 |
| エン転職 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 連携媒体数合計 | 30以上 | 10以上 | 40以上 |
連携媒体数が40以上の採用一括かんりくんが最も幅広いですが、自社が実際に利用している媒体がカバーされていなければ意味がありません。無料トライアルやデモの段階で、実際に使用中の媒体との連携を確認するのが大切です。
使い分けガイド ── あなたの会社に合うのはどれか
HRMOS採用を選ぶべきケース
「採用活動をデータで改善し、採用の質を上げていきたい」企業に最適です。
応募経路ごとの歩留まり分析、選考リードタイムの可視化、面接評価の統一化など、採用活動をPDCAで回すための機能が充実しています。年間採用人数が20名以上で、採用コストの最適化を図りたい成長企業にとって、投資に見合った効果が期待できます。
ジョブカン採用管理を選ぶべきケース
「まずは低コストで、Excelからの脱却を実現したい」中小企業に最適です。
月額8,500円からという圧倒的な低コストで、採用管理の基本機能が一通り揃います。ジョブカンの勤怠管理や労務HRをすでに利用している企業は、採用→入社→勤怠→給与の一気通貫の人事フローを構築できるため、シリーズ統一のメリットが最大化されます。
採用一括かんりくんを選ぶべきケース
「多数の求人媒体を活用しており、応募の自動取り込みを最重視したい」企業に最適です。
40以上の求人媒体と連携できるため、新卒採用でリクナビ・マイナビ・OfferBoxを併用し、中途採用でdoda・Wantedly・Greenを使っている──といった多チャネル採用を行っている企業にとって、応募者の取りこぼし防止と対応スピードの向上に大きく貢献します。
導入を成功させるための3つのステップ
ステップ1:現在の採用フローを可視化する
まず「どの媒体からの応募が何件あるか」「選考に何段階あるか」「候補者とのやりとりはメールかLINEか」を整理するのがポイントです。現在のフローを棚卸しすることで、ATSに求める要件が明確になります。
ステップ2:無料トライアルやデモで操作感を確認する
ジョブカン採用管理は30日間の無料トライアルが利用できます。HRMOSと採用一括かんりくんはデモを依頼できるため、実際の操作画面を見ながら「自社の運用に合うか」を判断するのが大切です。特に、日常的に操作する採用担当者がUIの使いやすさを確認することをおすすめします。
ステップ3:段階的に導入し、まずは1つの媒体から連携を始める
すべての求人媒体との連携を一度に設定しようとすると、導入に時間がかかりすぎてしまいます。まずは最も応募数の多い媒体1つとの連携から始め、運用に慣れてから他の媒体を追加していくのがスムーズな進め方です。
ATSを導入するだけで、「応募の見逃し」「対応遅れ」「選考状況の把握漏れ」といった問題がほぼゼロになります。採用活動のデータが蓄積されることで、「どの媒体の費用対効果が高いか」「どの選考ステージで候補者が離脱しているか」が可視化され、次の採用をより良いものにしていくことができます。
よくある質問
編集部の結論
大切なのは「高機能なATSを導入すること」ではなく、「自社の採用規模と予算に合ったATSを、まず使い始めること」です。
採用活動をデータで可視化し、継続的に改善していきたいならHRMOS採用がおすすめです。採用分析のダッシュボードは、他の2サービスと比べて頭一つ抜けた完成度で、採用コストの最適化に取り組む成長企業に最適です。
「まずは低コストで始めたい」「ジョブカンシリーズで人事業務を統一したい」ならジョブカン採用管理が最適です。月額8,500円からという価格設定は業界最安水準であり、中小企業が最初のATSとして導入するハードルが最も低いサービスです。
複数の求人媒体を幅広く活用しており、すべての応募を漏れなく一元管理したいなら採用一括かんりくんが心強い選択肢です。40以上の媒体連携は業界トップクラスで、新卒と中途を同時に進めている企業の運用負荷を大幅に軽減してくれます。
迷ったら、まずはジョブカン採用管理の30日間無料トライアルで「ATSがある採用活動」を体験してみるのがおすすめです。Excel管理との違いを実感したうえで、自社に必要な機能を見極めてからサービスを選定しても遅くはありません。
まとめ:選び方の3つのポイント
- データ分析+採用品質の向上重視なら → HRMOS採用(採用のPDCA、面接評価の統一化、歩留まり分析)
- 低コスト+ジョブカンシリーズ統一なら → ジョブカン採用管理(月額8,500円〜、勤怠・労務・給与との一気通貫連携)
- 多媒体連携+新卒・中途の一元管理なら → 採用一括かんりくん(40以上の求人媒体と連携、内定者フォロー機能)
クラウド採用管理システムの導入は、採用業務の効率化だけでなく、「採用活動を振り返り、改善できるようになる」という本質的な変化をもたらします。Excelと手作業の採用管理から一歩踏み出すことで、限られた人事リソースでもより質の高い採用活動を実現できるはずです。まずは無料トライアルやデモで、自社の採用フローとの相性を確かめてみてはいかがでしょうか。