ジョーシス vs マネーフォワード Admina vs freee IT管理 徹底比較【2026年版】── SaaS管理・ITデバイス管理ツール、どのサービスを選べばいいのか

「うちの会社、SaaSを何個使っているか把握できていますか？」── コスト増とセキュリティリスクの原因、“SaaSの野放し管理”にあるかもしれません

結論から言います。 SaaS管理・ITデバイス管理ツールを選ぶうえで最も重要なのは、「有名なサービスを選ぶこと」ではなく「自社のSaaS利用状況・従業員数・情シス体制──何種類のSaaSを使っているか・アカウントの発行と棚卸しにどれだけ工数がかかっているか・退職者のアカウント削除漏れが起きていないか──を踏まえ、“すべてのSaaS利用状況を可視化し、コストの無駄とセキュリティリスクを同時に解消できる仕組み”を構築できるサービスを選ぶこと」です。

「従業員が勝手にSaaSを契約していて、情シスが把握できていないサービスがある」「退職者のアカウント削除を忘れて、使われていないライセンス料を何ヶ月も払い続けていた」「SaaSの契約更新日を見落とし、自動更新で不要なサービスに課金されていた」── こうした状況に心当たりはないでしょうか。

• 社内で利用しているSaaSの全体像を把握できておらず、コストの総額が見えない
• 入退社のたびにアカウントの発行・削除を手作業で行っており、対応漏れが発生している
• 退職者のアカウントが放置されたまま残っており、セキュリティリスクになっている
• SaaSの契約更新日がバラバラで、管理が追いつかない
• 各部門が独自にSaaSを導入しており、類似サービスの重複契約が起きている

今回はこの「SaaS管理・ITデバイス管理ツール」の中から、異なるアプローチを持つ3サービス──ジョーシス・マネーフォワード Admina・freee IT管理（Bundle by freee）──を、中小企業の実務に即した観点で比較します。

SaaS管理ツールの基礎知識

比較に入る前に、なぜ今「SaaS管理ツール」が注目されているのか、基本的な仕組みを整理しておきましょう。

SaaS管理ツールとは ── 企業が利用しているSaaS（クラウドサービス）のアカウント、ライセンス費用、利用状況を一元的に可視化・管理するツールです。従業員の入退社に伴うアカウントの発行・削除の自動化、未利用ライセンスの検出によるコスト削減、シャドーIT（情シスが把握していないSaaS利用）の発見など、情報システム部門の業務を包括的に支援します。

なぜ今、SaaS管理ツールが重要なのか：

① SaaSの利用数が急増し、管理が追いつかない： 1社あたりのSaaS利用数は年々増加しており、中小企業でも20〜50種類、大企業では100種類を超えるケースも珍しくありません。Excelでの台帳管理では、契約更新日の見落としやアカウント数の不整合が頻発します。SaaS管理ツールを導入することで、利用状況の可視化と管理の自動化を実現できます。

② 「シャドーIT」がセキュリティリスクの温床になる： 各部門の従業員が情シスに相談せずにSaaSを契約・利用する「シャドーIT」は、情報漏洩やコンプライアンス違反のリスクを高めます。SaaS管理ツールはブラウザ拡張やSSO連携で未把握のSaaSを自動検知し、シャドーITの発見を支援します。

③ 「SaaSコスト」が経営課題として認識されるようになった： サブスクリプション型のSaaSは1つひとつの費用は小さく見えても、積み重なると年間数百万〜数千万円規模になることがあります。退職者の放置アカウント、ほとんど使われていないライセンス、類似サービスの重複契約── こうした「見えないコスト」を可視化し、削減するニーズが高まっています。

SaaS管理に関する基本用語：

• シャドーIT： 情報システム部門が把握・承認していないIT機器やクラウドサービスの利用。セキュリティリスクやコンプライアンス違反の原因になる
• SaaS台帳： 社内で利用しているSaaSの一覧表。サービス名、契約者、利用部門、費用、更新日などを管理する
• アカウントプロビジョニング： 入社時にアカウントを自動発行し、退社時に自動削除する仕組み。手作業による対応漏れを防ぐ
• 利用状況分析： 各SaaSの実際のログイン頻度や利用度を測定し、未利用・低利用のアカウントを特定する機能
• SSO（シングルサインオン）連携： 1つのID・パスワードで複数のSaaSにログインできる仕組み。SaaS管理ツールとSSO基盤を連携させることで、アカウント管理を一元化できる
• ライセンス最適化： 利用実態に基づいてライセンス数やプランの過不足を分析し、最適な契約に見直すこと

3サービスの基本比較 ── まず全体像を掴みましょう

比較① SaaS可視化 ── 社内のSaaS利用をどこまで把握できるか

SaaS可視化の総評：

ジョーシス はブラウザ拡張とSSO連携を組み合わせた網羅的なSaaS検知が強みです。従業員がブラウザからアクセスしたSaaSを自動で検出し、情シスが把握していない「シャドーIT」を漏れなく可視化できます。検知したSaaSはサービス名・契約情報・利用者を紐づけた台帳として自動的に整理されるため、手作業での台帳メンテナンスがほぼ不要になるのが大きなメリットです。

マネーフォワード Admina は230以上のSaaSとのネイティブAPI連携が最大の強みです。Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforceなど主要SaaSとAPI接続するだけで、アカウント情報・利用状況が自動で取得されます。連携数の豊富さにより、「接続するだけでSaaSの全体像が見える」というスピーディな可視化が実現できます。マネーフォワードクラウド（経費精算・給与計算・人事労務など）をすでに利用している企業であれば、バックオフィスデータとの統合もシームレスです。

freee IT管理（Bundle by freee） は主要SaaSとの連携に対応しており、アカウントの利用状況を確認できます。対応SaaS数ではジョーシスやAdminaに及びませんが、順次拡大中であり、よく使われるSaaS（Google Workspace、Microsoft 365、Slack等）は押さえています。まず主要SaaSの管理から始めたい企業にとっては十分な対応範囲です。

比較② アカウント管理 ── 入退社時の対応をどこまで自動化できるか

アカウント管理の総評：

ジョーシス はアカウントのプロビジョニング（自動発行）とデプロビジョニング（自動削除）の自動化が最も幅広く対応しています。入社時に「営業部の新入社員」と登録すれば、Slack・Google Workspace・Salesforceなど部門に必要なSaaSアカウントが一括で発行され、退社時には一括で削除・無効化されます。人事システムとのAPI連携により、入退社情報を手作業で転記する必要がないのもポイントです。

マネーフォワード Admina はマネーフォワード クラウド人事労務とのネイティブ連携が大きな強みです。人事労務側で登録した入退社情報がAdminaにリアルタイムで反映されるため、「人事が入退社処理を行えば、IT側のアカウント管理も連動する」というシームレスな運用が可能です。230以上のSaaSとの連携により、アカウント発行・削除の対応範囲も広いのが特徴です。

freee IT管理（Bundle by freee） は「オートメーション機能」が最大の差別化ポイントです。「連携システムにアカウントが追加されたら、特定のSaaSアカウントを発行する」「部門異動があったら、権限を自動変更する」など、細かな条件設定による自動化ルールを柔軟に定義できます。freee人事労務とのネイティブ連携にも対応しており、freeeをバックオフィス基盤として利用している企業であれば、人事異動からSaaSアカウント管理までを一気通貫で自動化できます。また、SaaSアカウントだけでなくクラウドストレージ上のファイル共有設定の棚卸し機能を備えている点もユニークです。

比較③ コスト最適化 ── SaaSの無駄をどこまで削減できるか

コスト最適化の総評：

ジョーシス はSaaSの利用状況データとコストデータを突合し、「このSaaSには○名分のライセンスがあるが、実際にログインしているのは○名」という未利用ライセンスの検出から、削減可能な金額の試算まで一気通貫で行えます。重複契約の検出も自動で行われるため、「同じカテゴリのSaaSを複数部門がバラバラに契約している」という無駄にも気づけます。

マネーフォワード Admina はSaaSコストの集計・分析機能が充実しており、ダッシュボードでSaaS費用の全体像を把握できます。アクティブ率の分析により未使用アカウントを自動検出し、「このライセンスを解約すれば月額○円の削減になる」といったコスト削減シミュレーションを実行できます。マネーフォワードクラウド経費精算との連携により、SaaSのコストを経理データと突合できるのもユニークなポイントです。

freee IT管理（Bundle by freee） はコスト最適化よりもアカウント管理の自動化に強みがあるサービスです。SaaSごとのコスト管理には対応していますが、ジョーシスやAdminaのような高度なコスト分析・削減シミュレーション機能は発展途上の段階です。「まずはアカウントの発行・削除を自動化して情シスの工数を減らしたい」という企業には十分な機能ですが、コスト削減を主目的とする場合はジョーシスやAdminaが適しています。

比較④ デバイス管理 ── PCやスマートフォンも含めた統合管理

デバイス管理の総評：

ジョーシス はSaaS管理とデバイス管理を統合的に提供している点が最大の差別化ポイントです。「誰にどのPCを貸与しているか」「そのPCからどのSaaSが利用されているか」をひとつのダッシュボードで確認でき、退社時には「PCの回収」と「SaaSアカウントの削除」を同時に管理できます。JamfやMicrosoft IntuneなどのMDM（モバイルデバイス管理）ともAPI連携が可能で、既存のMDM環境と補完的に運用できるのも魅力です。

マネーフォワード Admina もデバイスの台帳管理機能を備えていますが、主力はSaaSの可視化・アカウント管理です。PC・スマートフォンの情報を登録して一覧管理できますが、ジョーシスほどの統合管理や自動化は提供されていません。「SaaS管理がメインで、デバイスは台帳として把握できれば十分」という企業には適した水準です。

freee IT管理（Bundle by freee） はSaaSのアカウント管理と自動化に特化したサービスであり、デバイス管理の機能は限定的です。ITデバイスの管理が必要であれば、別途MDMやIT資産管理ツールとの併用が前提になります。「まずはSaaSのアカウント管理を自動化したい」という企業には、SaaS特化の分、導入しやすいサービスです。

比較⑤ セキュリティ・コンプライアンス ── SaaS利用のリスクを管理できるか

導入前に確認しておきたいポイント

「自社のSaaS利用数」と「情シスの体制」を整理しておくことが大切です

SaaS管理ツールの導入効果は、「管理対象のSaaS数が多いほど」「情シスの人手が限られているほど」高くなります。まずは「社内で利用しているSaaSが何種類あるか」「アカウントの発行・削除に月何時間かかっているか」を概算でよいので整理しましょう。SaaS数が50種類以上であればジョーシスの統合管理が活きますし、まずアカウント管理の自動化から始めたければfreee IT管理が導入しやすい選択肢です。

「既存のバックオフィスツール」との連携を確認するのがポイントです

SaaS管理ツールは単体で使うよりも、人事システムや経費精算ツールと連携することで効果が最大化されます。マネーフォワードクラウドシリーズをバックオフィスの基盤として利用している企業であれば、マネーフォワード Adminaがシームレスに連携でき、追加の導入負荷が少なくて済みます。freeeをメインで利用している企業であれば、freee IT管理が人事労務データとの連携で力を発揮します。

「デバイス管理も含めた統合管理が必要か」を明確にしておきましょう

SaaSの管理だけでなく、PC・スマートフォンなどITデバイスの管理も含めて一元化したい場合はジョーシスが最適です。一方、すでにMDM（Jamf・Intuneなど）を導入済みで、SaaSの可視化・アカウント管理だけを追加したい場合は、AdminaやBundle（freee IT管理）のようにSaaSに軸足を置いたツールを選ぶほうが、導入の手間が少なく効果を出しやすいでしょう。

よくある質問

まとめ：選び方の3つのポイント

• SaaS＋デバイス統合管理＋自動化＋グローバル対応なら → ジョーシス（ラクスルグループ運営・従業員数課金・SaaS＋デバイスの統合管理・アカウント自動プロビジョニング＆デプロビジョニング・ブラウザ拡張＋SSO連携によるシャドーIT検知・未利用ライセンス自動検出・デバイス×SaaS紐づけ管理・Jamf/Intune等MDM連携・Okta/Microsoft Entra ID等IdP連携・コンプライアンスレポート自動生成・多言語対応・日本語完全対応）
• 230以上のSaaS連携＋マネーフォワードエコシステム＋コスト分析なら → マネーフォワード Admina（マネーフォワードi運営・従業員数課金・230以上のSaaSとネイティブAPI連携・マネーフォワード クラウド人事労務とネイティブ連携・経費データとSaaSコストの突合・SaaS利用状況のアクティブ率分析・シャドーIT検知・契約更新アラート・退職者アカウント自動検出・主要IdPとの連携・日本語完全対応）
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