「見積書はExcel、請求書は別のファイル、入金確認はまた別の台帳…」── その手作業、クラウド販売管理ツールで一元化できます
結論から言います。 クラウド販売管理・見積請求ツールを選ぶうえで最も重要なのは、「最も多機能なサービスを選ぶこと」ではなく「自社の業務フローの複雑さ・管理したい帳票の種類・社内のITスキル──カスタマイズで自社専用の販売管理システムを構築したいのか・見積から請求まで一気通貫で管理したいのか・まずは見積書と請求書の作成だけをラクにしたいのか──を踏まえ、自社が”すぐに使いこなせる”サービスを選ぶこと」です。
「見積書をExcelで作成し、メールで送り、受注が決まったら別のExcelで請求書を作り直す」「入金確認は銀行の通帳と突き合わせて手作業で消し込み」「過去の見積を探すのに共有フォルダを何分も検索する」── こうした状況に心当たりはないでしょうか。
- 見積書・請求書をExcelで個別に作成しており、転記ミスや番号の重複が発生している
- 「この案件、見積を出したあと請求書は送ったか?」が即座に確認できない
- 入金確認や売掛金の管理を手作業で行っており、月末の経理作業に時間がかかる
- 過去の取引履歴や見積の改訂履歴を追うのが困難で、担当者が変わると引き継ぎに苦労する
- 会計ソフトへの仕訳入力を手動で行っており、二重入力の手間が発生している
今回はこの「見積から請求、入金管理までの業務効率化」を実現するクラウド販売管理・見積請求ツールの代表的な3サービス──楽楽販売・board・MakeLeaps──を、中小企業の経理・営業担当者に即した観点で比較します。
・楽楽販売 / board / MakeLeaps の「本質的な違い」── 自社の業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできるデータベース型か、見積から請求・案件管理まで一気通貫で管理するオールインワン型か、見積書・請求書の作成と送付をシンプルに効率化する帳票特化型か
・見積・請求機能 ── 帳票作成・自動採番・PDF出力・郵送代行・入金管理の充実度
・カスタマイズ性 ── 自社の業務フローや帳票レイアウトへの対応力
・外部連携 ── 会計ソフト・銀行口座・決済サービスとのデータ連携
・操作のしやすさ ── 初期設定の難易度・日常操作のUI・サポート体制
クラウド販売管理ツールの基礎知識 ── そもそも「販売管理」とは何か
比較に入る前に、販売管理ツールの基本的な考え方を整理しておきましょう。
販売管理とは ── 企業の「売る」に関わる一連の業務プロセスを管理することです。具体的には、見積書の作成 → 受注 → 納品書の作成 → 請求書の発行 → 入金確認 → 売上計上という流れを指します。この一連のプロセスをExcelや紙で管理していると、転記ミス・確認漏れ・属人化が発生しやすくなります。
クラウド販売管理ツールとは ── この販売管理業務をクラウド上で一元的に行えるサービスです。見積書を作成すると、そのデータがそのまま請求書に引き継がれるため転記が不要になり、入金状況もリアルタイムで把握できます。
Excel管理からクラウドツールに移行するメリット:
① 「転記ミス」がなくなる: 見積書のデータがそのまま請求書に反映されるため、金額や品目の転記ミスが発生しません。特に単価や数量の入力ミスは、取引先との信頼関係に直結する問題です。クラウドツールなら、一度入力したデータが帳票間で自動的に引き継がれます。
② 「あの見積書、どこだっけ?」がなくなる: クラウド上で一元管理するため、取引先名や案件名で瞬時に検索できます。過去の見積改訂履歴も残るため、「前回はいくらで見積もったか」がすぐに確認できます。
③ 「月末の請求作業」が劇的に短縮される: 受注データから請求書を一括作成し、メールやPDFで送付できるため、月末に何時間もかかっていた請求書作成作業が大幅に短縮されます。入金消込も自動化できるツールを選べば、経理担当者の負担はさらに軽減されます。
クラウド販売管理ツールで変わる3つのこと:
- 「帳票作成の手間」が激減する ── 見積書→納品書→請求書の変換がワンクリックで完了し、帳票番号の自動採番・取引先情報の自動入力により、1件あたりの作成時間が大幅に短縮されます
- 「売上・入金状況」がリアルタイムで把握できる ── ダッシュボードで未請求・未入金の案件がひと目で分かり、資金繰りの見通しが立てやすくなります
- 「会計処理との二重入力」が解消される ── 会計ソフトとの連携により、売上データが自動で仕訳に反映されるため、手入力のミスや工数がなくなります
請求書発行ツール(マネーフォワード クラウド請求書、freeeなど)は「請求書の作成・送付・入金管理」が主な機能です。一方、販売管理ツール(楽楽販売、boardなど)は「見積 → 受注 → 納品 → 請求 → 入金」の一連の業務フロー全体をカバーします。請求書の発行だけを効率化したいのか、見積から入金までの流れ全体を一元管理したいのかによって、選ぶべきツールが変わります。自社の課題がどこにあるかを整理してから検討するのがおすすめです。
3サービスの基本比較 ── まず全体像を掴みましょう
| 項目 | 楽楽販売 | board | MakeLeaps |
|---|---|---|---|
| 運営会社 | 株式会社ラクス(東証プライム上場) | ヴェルク株式会社 | メイクリープス株式会社(リコーグループ) |
| アプローチ | カスタマイズ型クラウドデータベース | 見積〜請求一気通貫のオールインワン | 見積書・請求書作成に特化したシンプル設計 |
| 対象企業規模 | 中堅〜大企業 | フリーランス〜中小企業 | フリーランス〜中小企業 |
| 主な用途 | 販売管理・受発注管理・顧客管理など多目的 | 見積・請求・案件・売上の一元管理 | 見積書・請求書の作成・送付・入金管理 |
| 料金 | 月額60,000円〜(初期費用150,000円〜) | 月額1,980円〜 | 月額600円〜/ユーザー |
比較① 見積・請求機能 ── 帳票まわりの業務をどこまで効率化できるか
| 項目 | 楽楽販売 | board | MakeLeaps |
|---|---|---|---|
| 見積書作成 | ◎ カスタム項目・レイアウト自由 | ◎ テンプレートで即作成 | ◎ テンプレートで即作成 |
| 見積→請求の変換 | ◎ ワークフローで自動連携 | ◎ ワンクリック変換 | ◎ ワンクリック変換 |
| 請求書一括作成 | ◎ 条件指定で一括生成 | ◎ 月末一括請求対応 | ◎ 一括作成対応 |
| 帳票番号の自動採番 | ◎ カスタムルール設定可 | ◎ 自動連番 | ◎ 自動連番 |
| 郵送代行 | △ 外部連携で対応 | △ 非対応 | ◎ ワンクリック郵送 |
| 入金消込 | ◎ 自動マッチング可 | ○ 手動消込 | ○ 手動消込 |
| インボイス制度対応 | ◎ 適格請求書対応 | ◎ 適格請求書対応 | ◎ 適格請求書対応 |
見積・請求機能の総評:
楽楽販売 は見積・請求機能の自由度で群を抜いています。帳票のレイアウトや項目をゼロから設計できるため、「業界特有の項目(工事番号、ロット番号など)を帳票に含めたい」「自社独自の承認フローを組み込みたい」といった要望に対応できます。入金消込も銀行口座データとの自動マッチングに対応しており、大量の取引を扱う企業の経理業務を大幅に効率化します。
board は「見積書を作成したら、そのままワンクリックで請求書に変換できる」という一気通貫の設計が最大の強みです。見積 → 受注 → 納品 → 請求 → 入金という一連のステータスが案件単位で管理されるため、「この案件は今どの段階にあるか」が直感的に把握できます。月末の一括請求にも対応しており、毎月定額で請求する案件を自動的にリストアップして請求書を生成する機能は、月次請求の多い企業にとって非常に便利です。
MakeLeaps は見積書・請求書の「作成と送付」に特化しており、郵送代行機能が大きな差別化ポイントです。作成した請求書をワンクリックで郵送できるため、印刷・封入・投函の手間がなくなります。「まずは見積書と請求書の作成・送付をラクにしたい」という企業にとって、最も手軽に始められるサービスです。
比較② カスタマイズ性 ── 自社の業務フローにどこまで合わせられるか
| 項目 | 楽楽販売 | board | MakeLeaps |
|---|---|---|---|
| 帳票レイアウト | ◎ 完全カスタム設計 | ○ テンプレートベース(ロゴ・色変更可) | ○ テンプレートベース(ロゴ・色変更可) |
| 項目のカスタマイズ | ◎ 自由に追加・変更可 | ○ 基本項目+備考欄 | ○ 基本項目+備考欄 |
| ワークフロー設定 | ◎ 承認フロー・自動通知など自由設計 | △ シンプルなステータス管理 | ✕ なし |
| 権限管理 | ◎ 部門・役職別の細かい権限設定 | ○ メンバー・閲覧者の権限分け | ○ ユーザー権限設定あり |
| マスタデータ管理 | ◎ 商品・取引先・単価マスタ | ○ 取引先・品目マスタ | ○ 取引先・品目マスタ |
| 複数帳票対応 | ◎ 見積・受注・納品・請求・発注すべて | ◎ 見積・発注・納品・検収・請求 | ○ 見積・請求・領収書 |
カスタマイズ性の総評:
楽楽販売 はカスタマイズ性において圧倒的な強みを持っています。楽楽販売の本質は「ノーコードで構築できるクラウドデータベース」であり、販売管理に限らず、受発注管理・顧客管理・案件管理など、あらゆる業務データを自社の業務フローに合わせて管理できます。帳票のレイアウトも完全にカスタム設計できるため、「今使っているExcelの帳票フォーマットをそのままクラウド化したい」という要望にも応えられます。ただし、この自由度の高さは裏を返せば「初期設定に時間がかかる」ことを意味します。
board はSaaS型のサービスとして、あらかじめ「中小企業の販売管理に必要な機能」が整った状態で提供されています。カスタマイズの自由度は楽楽販売ほどではありませんが、見積 → 受注 → 納品 → 請求という標準的な業務フローであれば、初期設定の手間なくすぐに使い始められます。見積書・請求書のテンプレートにはロゴや会社情報を設定でき、帳票のデザインも整っています。
MakeLeaps は見積書・請求書の作成に特化しているため、カスタマイズの範囲は帳票のデザイン(ロゴ・色・レイアウト)が中心です。業務フローのカスタマイズやワークフロー設定は備えていませんが、「見積書と請求書をきれいに作成して送付できればいい」というニーズに対しては、余計な設定が不要でシンプルに使える点がメリットです。
比較③ 外部連携 ── 会計ソフトや他のサービスとつながるか
| 項目 | 楽楽販売 | board | MakeLeaps |
|---|---|---|---|
| freee会計連携 | ◎ API連携 | ◎ ワンクリック連携 | ◎ API連携 |
| マネーフォワード連携 | ◎ API連携 | ◎ ワンクリック連携 | ◎ API連携 |
| 弥生会計連携 | ○ CSV取込 | ◎ ワンクリック連携 | ○ CSV取込 |
| 銀行口座連携 | ◎ 入金データ自動取得 | △ 手動確認 | △ 手動確認 |
| Slack/チャット連携 | ◎ 通知連携 | ○ Chatwork連携 | △ メール通知のみ |
| API提供 | ◎ REST API | △ 限定的 | ◎ REST API |
| CSV入出力 | ◎ 柔軟なCSV設計 | ◎ CSV出力対応 | ◎ CSV出力対応 |
外部連携の総評:
楽楽販売 は外部連携の幅が最も広く、freee・マネーフォワードとのAPI連携に加え、銀行口座からの入金データ自動取得にも対応しています。大量の取引を処理する企業にとって、入金消込の自動化は経理業務の大幅な効率化につながります。REST APIも提供されているため、自社の基幹システムや他のSaaSとの連携を独自に構築することも可能です。
board は中小企業が利用する主要な会計ソフト(freee・マネーフォワード・弥生)とワンクリックで連携できる点が実用的です。boardで計上した売上データを会計ソフトに自動で送信できるため、二重入力の手間がなくなります。Chatwork連携も備えており、請求書の作成や入金確認をチャットで通知できます。
MakeLeaps はfreee・マネーフォワードとのAPI連携に対応しており、請求データを会計ソフトに自動反映できます。REST APIも提供されているため、他のツールとの連携を構築する柔軟性があります。リコーグループのサービスであるため、リコーの複合機との連携など、オフィス機器との親和性も高い点が特徴です。
比較④ 操作のしやすさ・サポート体制 ── 実際に使いこなせるかどうか
| 項目 | 楽楽販売 | board | MakeLeaps |
|---|---|---|---|
| 初期設定の難易度 | △ 設計が必要(導入支援あり) | ◎ 登録後すぐに使える | ◎ 登録後すぐに使える |
| UIの分かりやすさ | ○ 機能が多い分、慣れが必要 | ◎ シンプルで直感的 | ◎ シンプルで直感的 |
| モバイル対応 | ○ レスポンシブ対応 | ○ レスポンシブ対応 | ◎ スマートフォンアプリあり |
| 導入サポート | ◎ 専任担当による設計・構築支援 | ○ ヘルプページ・メールサポート | ○ ヘルプページ・メールサポート |
| 無料トライアル | ○ デモ・トライアルあり | ◎ 30日間無料トライアル | ◎ 30日間無料トライアル |
| 導入までの期間 | 1〜3ヶ月(設計・構築期間含む) | 即日〜数日 | 即日〜数日 |
操作のしやすさの総評:
board と MakeLeaps は「登録したその日から使い始められる」手軽さが魅力です。特にboardはUIがシンプルで直感的に設計されており、ITに詳しくない担当者でも迷わず操作できます。ヘルプページも充実しており、動画マニュアルも用意されているため、自己学習で十分に使いこなせるサービスです。
MakeLeaps はスマートフォンアプリを提供しており、外出先からでも見積書の確認や承認が可能です。UIもシンプルで見やすく、「見積書・請求書の作成」という用途に絞っている分、操作に迷うことがほとんどありません。
楽楽販売 は高機能な分、初期設定に時間がかかります。自社の業務フローに合わせたデータベース設計・帳票設計・ワークフロー設計が必要で、通常は1〜3ヶ月の導入期間を見込みます。ただし、ラクスの専任担当者が設計から構築までを支援してくれるため、「何をどう設定すればいいか分からない」という不安は解消されます。一度構築が完了すれば、日常の操作は定型化されるため、運用は難しくありません。
boardやMakeLeapsのように「すぐに使い始められる」サービスは、標準的な業務フローには最適ですが、業界特有の複雑な管理項目やワークフローには対応しきれない場合があります。逆に楽楽販売のように「何でもできる」サービスは、初期の設計・構築に時間とコストがかかります。自社の業務フローが「標準的か」「独自性が高いか」を見極めてからサービスを選ぶのがおすすめです。
比較⑤ 料金体系 ── 予算に合わせたサービス選び
| 項目 | 楽楽販売 | board | MakeLeaps |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 150,000円〜 | 0円 | 0円 |
| 月額料金 | 60,000円〜 | 1,980円〜(Personal)/ 3,980円〜(Basic) | 600円〜/ユーザー |
| 課金体系 | 利用ユーザー数+データ量 | プラン別(機能差) | ユーザー数×単価 |
| 無料プラン | ✕ | ✕(30日間トライアル) | ✕(30日間トライアル) |
| 最低契約期間 | 1年 | 1ヶ月 | 1ヶ月 |
料金体系の総評:
コストを抑えて始めたい企業 には MakeLeaps が最も適しています。月額600円〜/ユーザーと非常に低コストで、初期費用もかかりません。「まずは見積書と請求書の作成をExcelから卒業したい」というスモールスタートに最適です。月額課金でいつでも解約できるため、試しに使ってみるハードルも低い点が魅力です。
見積から請求まで一元管理したい中小企業 には board がおすすめです。月額1,980円〜とコストパフォーマンスが高く、見積・受注・納品・請求・案件管理まで一気通貫で管理できます。初期費用もかからず、1ヶ月単位で契約できるため、中小企業にとって導入リスクが低い設計です。
業務フローが複雑で本格的な販売管理システムが必要な企業 には 楽楽販売 がおすすめです。月額60,000円〜と他の2サービスと比較するとコストは高くなりますが、自社専用の販売管理システムをノーコードで構築できることを考えると、フルスクラッチのシステム開発(数百万〜数千万円)と比較すれば圧倒的にコスト効率が良い選択肢です。
販売管理ツールは、実際に自社のデータを入力してみないと使い勝手が分かりにくいツールです。boardとMakeLeapsは30日間の無料トライアルが用意されており、楽楽販売もデモ・トライアルを提供しています。まずはトライアルで「自社の見積書・請求書をこのツールで作成してみる」ことをおすすめします。その際に「今のExcel管理で困っていること」がそのツールで解決できるかどうかを確認するのがポイントです。
導入前に確認しておきたいポイント
「今の業務フローを棚卸しする」ことが最初のステップ
販売管理ツールの導入で最もよくある失敗は、「ツールに合わせて業務フローを変えなければならなかった」というケースです。導入前に「見積書は誰が作成し、誰が承認するのか」「請求書の締め日・支払サイトはどのようなパターンがあるか」「入金確認は誰がどのタイミングで行うか」といった現在の業務フローを棚卸ししておくと、自社に合ったツールを見極めやすくなります。
「既存の会計ソフトとの連携」を必ず確認する
販売管理ツールで作成した請求データは、最終的に会計ソフトに取り込んで仕訳を起こす必要があります。すでにfreee、マネーフォワード、弥生などの会計ソフトを利用している場合は、そのソフトとの連携がスムーズかどうかを事前に確認することが大切です。API連携に対応していれば自動化できますが、CSV取込のみの場合は一手間かかります。
「帳票のデザイン」が取引先への印象を左右する
見積書や請求書は取引先に提出する「顔」です。自社のロゴを入れたい、レイアウトを整えたい、特定の項目を追加したいなど、帳票デザインへの要望がある場合は、各ツールのテンプレートやカスタマイズ範囲を事前に確認しておくのがおすすめです。
よくある質問
編集部の結論
大切なのは「最も多機能なサービスを選ぶこと」ではなく、「自社の業務フローの複雑さ・管理したい帳票の種類・社内のITスキルを踏まえ、すぐに使いこなせて成果を出せるサービスを選ぶこと」です。
「まずは見積書と請求書の作成・送付をExcelから卒業したい」「請求書の郵送代行まで任せたい」「スマートフォンからも確認・承認できると助かる」「コストを最小限に抑えたい」企業にはMakeLeapsがおすすめです。
「見積から請求・入金まで一気通貫で管理したい」「案件ごとの売上・利益を把握したい」「フリーランスや少人数の会社でコスパ良く使いたい」「会計ソフト(freee・マネーフォワード・弥生)と連携して二重入力をなくしたい」企業にはboardがおすすめです。
「自社独自の業務フローに合わせた販売管理システムをクラウドで構築したい」「複雑な承認ワークフローや権限管理が必要」「入金消込や売掛金管理まで自動化したい」「販売管理だけでなく顧客管理・受発注管理も一元化したい」企業には楽楽販売がおすすめです。
迷ったら、まず自社の「業務フローの複雑さ」と「予算」を軸に判断するのがポイントです。標準的な見積→請求の流れで、コストを抑えたいならboardかMakeLeaps。業界特有のフローや複雑な管理が必要なら楽楽販売。boardとMakeLeapsの違いは「案件管理まで含めた一元管理がしたいか」「帳票作成と送付に特化したいか」で判断するのがおすすめです。
まとめ:選び方の3つのポイント
- 見積書・請求書の作成と送付をシンプルに効率化+郵送代行+月額600円〜なら → MakeLeaps(リコーグループ運営・見積書/請求書/領収書の作成に特化・ワンクリック郵送代行・スマートフォンアプリ対応・freee/マネーフォワード連携・REST API提供・適格請求書対応・電子帳簿保存法対応・30日間無料トライアル・初期費用無料・月額課金でいつでも解約可能)
- 見積から請求・案件管理まで一気通貫+コスパ重視+月額1,980円〜なら → board(ヴェルク運営・見積→受注→納品→請求→入金の一元管理・案件別の売上/利益管理・ワンクリック帳票変換・月末一括請求・freee/マネーフォワード/弥生ワンクリック連携・Chatwork連携・適格請求書対応・電子帳簿保存法対応・30日間無料トライアル・初期費用無料・フリーランスから中小企業まで対応)
- 自社専用の販売管理システムをノーコード構築+高度なカスタマイズ+月額60,000円〜なら → 楽楽販売(ラクス運営・東証プライム上場・カスタマイズ型クラウドデータベース・帳票レイアウト完全自由設計・承認ワークフロー構築・入金自動消込・銀行口座連携・REST API提供・部門別権限管理・専任担当による導入支援・販売管理以外にも顧客管理/受発注管理に拡張可能)